Documents comptables
Toutes les opérations économiques et financières,se produisant à telle ou telle entreprise, sont reflétés dans des objets matériels avec des informations enregistrées. Ce sont des documents comptables, sans lesquels il est impossible de rendre compte de toute activité. Ils sont le principal lien dans le système de contrôle de la légalité des opérations, du mouvement des valeurs marchandes et matérielles, de la préservation des biens, des produits finis et de la circulation de l'argent.
Rapidité et exactitude de leur compilationaffecte directement la qualité globale de la comptabilité. La circulation des documents en comptabilité est le mouvement des documents depuis le début de leur compilation jusqu'à l'achèvement complet de l'exécution. Il est réglementé par un calendrier spécial pour la compilation et le transfert de la documentation et dépend du nombre de transactions hétérogènes produites dans le processus de l'activité économique et financière. Plus il y a de magasins, de parcelles, de types de produits dans l'entreprise, plus le nombre de documents différents sera important.
Il existe plusieurs documents comptablestypes: primaire (comptabilité), financier, règlement-monétaire, organisationnel-administratif, statistique. Les documents avec des informations enregistrées en leur garantissent l'accumulation, la sécurité, la possibilité de transmission, l'utilisation réutilisable. Ils remplissent la fonction de comptabilité continue.
Les documents comptables les plus courants sont:
- les relevés, les ordres entrants et sortants pour le paiement d'argent provenant du bureau du caissier;
- les ordres de paiement;
- les chèques de marchandises, les factures de compte et de revenu;
- procuration, contrat;
- les comptes;
- Les travaux effectués et l'acceptation-transfert de marchandises;
- documentation pour l'émission de valeurs matérielles;
- les ordres, les ordres, les audits, les notes explicatives et les notes de service, les procès-verbaux de réunions, les lettres de service, les actes de commissions.
Tous sont de nature différente. En signant des documents comptables, chaque employé assume la responsabilité de l'exactitude de la conception, de l'opportunité de l'opération, de la fiabilité de l'information qui y est reflétée.
Les documents comptables peuvent être divisés en 3 groupes:
- entrant;
- sortant;
- interne.
Les messages entrants sont reçus dans un flux de documents ettraité par un travailleur spécial. Après avoir reçu et vérifié l'exactitude de l'établissement et de l'enregistrement (la présence de sceaux et de signatures), ils sont triés en non enregistrés et enregistrés et envoyés aux services appropriés. Les documents comptables, en règle générale, ne sont pas enregistrés. La comptabilité reçoit également beaucoup de données d'autres unités structurelles.
Traitement ultérieur des supports d'informationsa ses propres spécificités. Les documents reçus sont transférés à l'employé, pour lequel le site de travail concerné est fixe (activité matérielle ou financière, calcul de la paie et autres).
L'employé vérifie l'exhaustivité et l'exactitudel'enregistrement du document primaire, l'exactitude du remplissage dans les détails, la légalité de l'opération, le lien logique des indicateurs. Les documents acceptés sont systématisés par ordre chronologique (par dates) et sont constitués d'énoncés cumulatifs (ordres commémoratifs) ou de registres comptables.
L'ordre de la forme des enregistrements de documents accumulatifs comptables est défini dans l'instruction comptable.
L'enregistrement des informations organisationnelles et administratives est effectué conformément aux règles de compilation des documents officiels.
La vérification et l'envoi des données sortantes se font dans le flux général à travers le secrétariat ou le bureau.
Lors de l'envoi, vérifiez l'exactitude du document (disponibilité de la date, cachet, signature, toutes les pages, exactitude du destinataire).
