Entrées comptables de base
Comme vous le savez, toute la comptabilité est basée surmessages. Malgré le fait qu'à première vue le câblage semble être quelque chose de terrible, en fait les écritures comptables ne sont que le reflet complet des transactions économiques. Avez-vous acheté des matières premières, remboursé un prêt ou fourni un service à un client? Tout cela devrait se refléter dans le département de la comptabilité. Même l'opération la plus insignifiante devrait être fixée afin que le document final, caractérisant l'état des affaires de l'entreprise, le bilan, puisse être réuni. Dans le même temps, la variété des opérations économiques dans lesquelles l'entreprise est impliquée peut être divisée en quatre groupes simples et, par analogie, en comptabilité. Vous avez juste besoin de comprendre la logique de ces quatre groupes afin de révéler le voile du secret sur les transactions comptables.
Le premier groupe est appelé restructurationactifs. Actifs - c'est ce que la société possède, par exemple, de l'argent ou de l'équipement de production. Au moment où vous dépensez votre argent pour l'achat d'équipement, vous effectuez une restructuration. Toutes les écritures typiques de ce groupe sont effectuées comme un débit du compte actif, que vous augmentez (dans le bilan les actifs sont toujours pris en compte dans le débit) et le crédit du compte que vous réduisez. Dans notre exemple, nous créditerons un compte où l'argent est pris en compte.
Les entrées de comptabilité du deuxième groupe sont similaires àson principe avec précédemment considéré. Seulement dans ce cas, nous ne traitons pas avec des actifs, mais avec des passifs. Les passifs comprennent les dettes de la société, ainsi que son capital, qui peut être défini comme la part des actionnaires sous la forme d'investissements et de bénéfices. La restructuration du passif peut se produire lorsque vous prolongez la période de remboursement du prêt, ce qui signifie qu'il est transféré de la dette à court terme à la dette à long terme. Dans ce cas, il est nécessaire de créditer la dette à long terme (les dettes au bilan sont enregistrées dans le prêt) et, en conséquence, de débiter à court terme.
Le troisième groupe, contrairement à ceux considérés ci-dessusexemples, combine les écritures comptables qui lient les actifs aux passifs. Dans ce cas, il y a une augmentation des deux. Un exemple assez simple est le prêt de la compagnie. Dans ce cas, des fonds supplémentaires apparaissent sur son compte, c'est-à-dire le compte actif est débité, mais en même temps, les dettes de l'entreprise envers les créanciers augmentent également, ce qui signifie que le compte passif correspondant est crédité. Selon un principe similaire, le revenu est enregistré, seul le capital est crédité dans ce cas.
Enfin, le quatrième groupe comprendcomptabilisation typique de la comptabilité, entraînant une diminution à la fois des actifs et des passifs. Comme vous l'avez peut-être deviné, ce type de comptabilisation comprend le remboursement de la dette et la comptabilisation des charges. Dans le premier cas, nous créditons un compte contenant des informations sur l'argent, tout en débitant simultanément un compte qui prend en compte notre dette. Dans le cas des dépenses, nous devons débiter un compte spécial reflétant le coût de production. Il sera ensuite utilisé pour calculer le bénéfice.
Ayant appris tout ce qui précèdecâblage, vous pouvez facilement comprendre presque toute opération effectuée par votre comptable. La chose principale - ne pas oublier le principe général: si quelque chose est débité, alors quelque chose devrait être crédité pour le même montant. Rappelez-vous également que la croissance des actifs est toujours reflétée dans un débit, et la croissance des passifs est, respectivement, un prêt. Guidés uniquement par de telles connaissances superficielles, vous pouvez facilement naviguer dans les documents comptables de base et, par conséquent, rester informés de tout ce qui se passe dans l'entreprise, ce qui est si important pour prendre des décisions de gestion.
