Documents monétaires: caractéristiques, types

Les institutions municipales et étatiques dans leurs activités utilisent documents d'argent. Dans le compte budgétaire ce sont des instruments de paiement avec une valeur nominale. Ces outils sont utilisés dans les cas où des règlements sont effectués et les services qu'ils ont payés ne sont pas encore fournis.

Les documents d'argent sont ...

Exemple: instruments financiers considérés -coupons payés pour les repas, les produits pétroliers, l'huile. En politique comptable, l'organisation caractérise les principaux aspects de ses activités. Il détermine également la liste des documents monétaires qui seront utilisés dans les activités économiques. En choisissant une institution, il est guidé par le point 169 de l'instruction n ° 157n. Selon la réglementation, Les documents monétaires sont:

1. Notifications pour les commandes postales.
2. Tours payés aux auberges, sanatoriums, maisonsrepos. Les exceptions sont les instructions reçues par les institutions des unités régionales de la FSS, sans frais des organisations syndicales, publiques et autres.
3. Timbres-poste et enveloppes avec eux.

L'institution peut inclure dans la politique comptable et d'autres documents d'argent. C'est peut être:

1. Billets de voyage utilisés dans les transports publics.
2. Cartes pour la communication cellulaire, négociations internationales / interurbaines, accès Internet.
3. Billets ferroviaires et aériens.

Nuances

Les documents monétaires sont des actifs courants, dans son essence. Selon l'instruction, ils devraient être conservés dans le bureau de l'institution. La réception et la livraison doivent être effectuées par ordre de revenus / dépenses. Les formulaires de ces derniers sont approuvés par ordre du ministère des finances n ° 173n. Réception / fournitures de commandes doivent être enregistrées dans le magasin de papier correspondant distincte des transactions en espèces de fixation.

Comptabilité

Documents de caisse reflété sur les feuilles individuelles du livre de caisse. Dans ce cas, ils sont estampillés "stock". En analytique documents monétaires compté par espèce dans la fiche de généralisationinformations sur les calculs de moyennes et de transactions. La carte est ouverte avec des enregistrements des montants résiduels au début de l'année. Les informations actuelles sont entrées au plus tard le lendemain de la date de l'opération. À la fin du mois, les totaux des soldes sont calculés.

Bons d'achat

Ces documents monétaires sont fournis sous le rapport. L'organisation des loisirs dans les sanatoriums devrait être prévue par la charte ou un autre acte local de l'institution. À leur retour, les employés fournissent un rapport d’avance auquel est attaché le verso du voucher (billet de retour).

Billets

Avec leur achat préalable se pose la nécessité de leur stockage. Les billets achetés sont transférés à la caisse. Il les enregistre comme documents monétaires. Les billets sont délivrés aux employés dont le travail est associé à des déplacements constants.

Cartes de paiement

Ils sont généralement achetés à des opérateurs. Chaque carte a un numéro individuel. L’institution devrait élaborer et approuver une loi locale régissant l’utilisation de la communication. Il définit la liste des employés éligibles pour recevoir une carte de paiement, ainsi que les conditions qu’ils doivent remplir pour l’utiliser. Par exemple, prévoit la compensation du coût des appels effectués pendant les heures de travail. En outre, la loi locale doit réglementer la procédure de confirmation par le personnel des dépenses engagées.

Timbres Alimentaires

La législation établit une liste de catégoriesles étudiants à qui l’établissement devrait fournir des déjeuners et des déjeuners gratuits. La nourriture est produite par des coupons. Ils doivent contenir les détails suivants:

1. Numéro
2. Période de validité.
3. Type de nourriture.
4. Le coût
5. Cachet de l'institution.
6. Signature de l'agent responsable.

Coupons d'essence

Si le contrat est exécutéle paiement d’une quantité fixe de carburant et de lubrifiants de la marque correspondante, les documents que l’institution reçoit pour le ravitaillement en carburant des chauffeurs de transport sont enregistrés en espèces. Les coupons sont remis au besoin à l'agent responsable en vertu du rapport. Le carburant se présente sous forme d’inventaire après la remise d’un rapport préalable. Des documents justificatifs de la station-service ont été joints. Ils ont permis de ravitailler le véhicule en échange de documents de caisse.

Records

Lors de la gestion, le comptable doit refléter les informations sur la réception des documents monétaires dans le caissier:

1. Dans le cadre de règlements entre l’institution principale et ses unités.
2. Gratuit des institutions de l'État sur la base de l'acte d'acceptation.
3. Dans le cadre des dommages en nature.
4. Excédent identifié lors de l'inventaire. La source d'information sera le certificat d'audit correspondant.
5. Gratuit de l’établissement principal aux unités.

En outre, le spécialiste doit refléter les informations relatives à la délivrance et à la disposition des documents en cas de vol, de rupture de stock, de dommage, y compris pour cause de force majeure.

Base normative

Documents comptables faisant office de paiementfonds reportés sur Sch. 201 35 000. Lors de l’enregistrement des mouvements d’instruments financiers, les spécialistes doivent suivre l’instruction n ° 157n. Ce document approuvait un plan comptable unifié pour les autorités des États et des territoires, les académies des sciences et les organismes gouvernementaux pour les fonds extrabudgétaires de l'État. En outre, les recommandations figurent dans l’instruction numéro 174n. Ce document approuvait le plan comptable pour les institutions budgétaires et ses explications.