Formats de cellule dans Excel: concepts de base

Si quelqu'un ne se souvient pas ou ne sait pas, l'application MSExcel est l'un des outils les plus puissants non seulement avec des données tabulaires, mais aussi avec des tableaux de base de données créés ou importés. Dans ce cas, chaque valeur du programme peut avoir sa propre fonctionnalité. Les formats de cellule dans Excel sont tels que vous pouvez spécifier n'importe quelle valeur, non seulement numérique, mais aussi pourcentage, logique.

Formats de cellule dans Excel: qu'est-ce que c'est?

Pour commencer, il vaut la peine de regarder la feuille de départ elle-mêmeprogramme, qui est généralement appelé un livre. Il a trois feuilles de calcul par défaut, sauf indication contraire. Passer d'une feuille adjacente à l'autre est fait en cliquant sur leur nom dans la barre d'état.

Mais la saisie des données est complètement différente du fait queBeaucoup d'entre nous avaient l'habitude de voir dans le même éditeur de texte Word. Dans Excel, le format de reconnaissance automatique des données est activé par défaut. Cependant, il ne devrait pas être surprenant que parfois lorsque vous entrez du texte ou des chiffres, le système convertit les données dans sa propre interprétation.

Par exemple, vous pouvez entrer un numericséquence qui correspond à la date actuelle. Tous les formats de cellule dans Excel seront convertis automatiquement. La date sous la condition ci-dessus est affichée dans la première cellule de la première ligne de la première colonne. Dans la colonne, la date sera automatiquement définie un jour plus tard.

Si le format est défini sur une valeur numérique,ici aussi, ont leurs propres astuces. Par exemple, les décimales peuvent ne pas être affichées. Les valeurs standard des tables Excel sont telles que seul un nombre entier est affiché. La mantisse est affichée uniquement si vous entrez les données après la virgule. Dans ce cas, il est arrondi. Ainsi, en entrant, par exemple, la valeur du nombre "pi" (3,14), l'utilisateur verra la valeur 3.1 lors de l'affichage d'un caractère après le point et l'arrondissement défini. Pour afficher tous les caractères, vous devez définir leur nombre dans les paramètres du délimiteur.

Un autre point de vue intéressant sur les formats de cellules dans Excel est intéressant. L'heure à l'entrée peut être la même que celle en cours, à condition que la synchronisation avec Internet soit fournie. Mais vous pouvez éditer ces données manuellement.

Formats de cellules dans Excel: comment utiliser?

Tableaux créés dans Excel ou dans un autrede tels programmes ne sont pas pris en charge par la plupart des programmes de ce type, mais peuvent également être convertis en bases de données ou même en codes de programmes. Dans un sens, cela fait référence aux scripts Visual Basic. Leur plate-forme est intégrée au package principal de Microsoft Office. Considérant la question du type de formats de cellule existant dans Excel en général, nous pouvons distinguer plusieurs types de base de données d'entrée:

• numérique
• test;
• date et heure;
• exponentielle;
• financier et monétaire;
• fractionnaire;
• intérêt.

Il existe également des lignes de formats supplémentaires. Mais, en règle générale, s’ils sont utilisés, c’est très rare.

Comment changer les paramètres de la cellule?

Le changement de format de cellule se fait parinstaller sur une cellule rectangle. Il indique son état actif, avec un menu contextuel invoquant via un clic droit, où la ligne correspondante est sélectionnée. De plus, pour chaque type de format, vous pouvez spécifier des conditions supplémentaires. Par exemple, l'affichage d'un certain nombre de décimales, la présence d'un séparateur, la désignation de la devise, etc. Dans des formats supplémentaires, vous pouvez utiliser certaines choses intéressantes: l'introduction d'un code postal, d'un numéro de téléphone ou même d'un matricule, utilisé par exemple dans 1C Comptabilité .

À propos, les formats de cellules dans Excel "1C Accounting"perçoit comme leur propre, mais dans la version texte. Vous n'avez même pas besoin d'exporter le fichier. En fait, les fichiers eux-mêmes peuvent facilement être perçus par d'autres programmes fonctionnant avec des bases de données (le même Access, construit à l'image d'Excel). De plus, si le fichier créé prévoit la présence de liens ou de scripts VB exécutables, tout autre programme peut s'ouvrir et tout enregistrer dans sa forme d'origine.

Paramètres avancés

Pas moins intéressant sont quelques autresparamètres du programme lui-même. Pour faciliter le travail et la saisie des données, vous pouvez utiliser de nombreux paramètres. Ils impliquent principalement le suivi des liens vers d'autres feuilles, des pièces jointes ou même des objets. Ces derniers sont créés dans d'autres applications et ont le format approprié, qui n'est pas natif pour Excel.

Communication avec les langages de programmation

En plus du langage Visual Basic ci-dessus, vous pouvezutiliser d'autres moyens. Par exemple, les formats de cellule dans Excel Delphi-environment peuvent changer assez facilement. Cependant, les personnes écrivant des programmes basés sur cette langue peuvent parfois avoir des problèmes. Après tout, beaucoup de gens qui changent le même format numérique utilisent la chaîne "exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";". Et cette option ne fonctionne que si la partie décimale du nombre est zéro dans les cellules. S'il existe d'autres nombres, le format reste du texte. Cependant, ce n'est pas à ce sujet. Dans ce cas, il vous suffit de modifier la commande ou d'utiliser la syntaxe correcte.

Au lieu du total

Comme on peut le voir ci-dessus, les formats de cellulesExcel est assez varié. Naturellement, dans une brève description, il est simplement impossible de prendre en compte toutes les subtilités du travail avec chaque format. De plus, si nous considérons la création de formules, la construction de graphiques, de diagrammes ou l’installation de calculs supplémentaires, cela prendra beaucoup de temps.

Mais dans l’ensemble, n’importe quel utilisateur débutant.même en fonction de ces informations brèves, il saura comprendre quels formats sont en général, comment les modifier et les adapter à leurs besoins. Au début, ce sera assez problématique pour un utilisateur novice. Cependant, si vous étudiez toutes les bases, cette tâche ne posera plus aucun problème par la suite.