Le concept du projet: exemples

Dans toute entreprise, le plus important est de commencer correctement. La déclaration est tout à fait vraie pour la gestion de projet actuellement populaire. Où commencer le projet? Quel est le concept du projet? Il est proposé de considérer dans cet article des exemples et des bases théoriques pour répondre à ces questions.

Le cycle de vie du projet et du produit

La gestion de tout projet dépend strictement des étapes de son cycle de vie.

Passant par certaines phases de leur développement,le projet est modifié et requiert toutes les nouvelles formes de contrôle et de gestion. Il convient de noter que le cycle de vie du projet ne coïncide pas avec le cycle de vie du produit créé dans le processus ou le résultat de sa mise en œuvre. Le produit commence à exister dès la création de toutes ses pièces et leur combinaison en un seul objet pouvant être implémenté ou utilisé à l'avantage du propriétaire. Dans ce cas, le produit peut être créé:

• à la suite du projet (si c'est l'un de ses objectifs);
• dans le processus de sa mise en œuvre (si le produit est l'une des étapes de la réalisation de l'un de ses objectifs);
• avant le début (si son existence est une condition pour la mise en œuvre du projet);
• à la fin (si ce n'est pas le but).

Ainsi, les «lignes de vie» du projet et du produit peuvent se croiser ou ne pas se croiser du tout, mais dépendent toujours l'une de l'autre.

Phases du cycle de vie du projet

Les principales étapes sont considérées comme:

1. Initiation
2. Développement.
3. Mise en œuvre.
4. Achèvement

Mais ce n'est pas la seule division. Dans le cadre de l'évaluation financière des projets, le cycle de vie du projet en trois étapes est le plus souvent utilisé:

1. Stade de préinvestissement (justification des investissements).
2. Stade d'investissement (financement).
3. Post-investissement (évaluation de l'efficacité économique du projet).

Il y a plus détaillé et pas sistructures successives du cycle de vie des projets utilisés par les gestionnaires en fonction de la taille de l'idée, de la structure organisationnelle de la gestion dans l'entreprise et du secteur d'activité économique. Quoi qu'il en soit, le sujet de notre attention est le tout début - la phase d'initiation ou, en d'autres termes, le concept du projet.

Qu'est-ce que l'initiation?

Initiation ou développement du concept de projet,comprend tout un ensemble de processus, qui sont finalement déterminés par le responsable, en fonction de divers facteurs externes et internes. Néanmoins, il est utile de donner une liste générale de questions auxquelles il faut répondre à ce stade:

1. Quelles sont les conditions préalables à la mise en œuvre de ce projet particulier?
2. Qu'est-ce qui confirme la nécessité de sa mise en œuvre?
3. Quel est l'environnement externe de l'idée?
4. Quels sont les objectifs principaux?
5. Quel est le degré de faisabilité technique de l'idée?
6. Quelles sont les conditions financières consolidées pour la réalisation de l'idée?
7. Y a-t-il une compréhension claire de l'heure de début?

Le plan conceptuel du projet comprend également les actions clés suivantes:

1. Détermination du moyen principal de mettre en œuvre l'idée.
2. Attribuer la responsabilité de la mise en œuvre.
3. Détermination du nombre et de la composition de l'équipe de projet.
4. Fixer les attentes des parties prenantes.
5. Formation de la liste élargie des processus.
6. Analyse intégrée des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
7. Analyse des risques et hypothèses.
8. Établir un plan global de gestion de projet.
9. Autorisation (lancement).

Le concept du projet se résume finalement à développerde la charte, qui inclut tous les problèmes et problèmes décrits ci-dessus L’exactitude des chiffres indiqués dans un tel document n’excède souvent pas 25%, mais ils sont nécessaires au lancement initial du projet.

Développement de la charte

La formation du concept de projet est impossible sansle processus de développement d'un document qui déclare son existence et contient, en plus des exigences et des objectifs initiaux, les pouvoirs du gestionnaire et la quantité de ressources allouées.

La charte du projet est clairement structurée et devrait contenir les sections principales suivantes:

1. Liste des principaux changements.

2. Liste des approbations.

3. Récit général:

• objectifs;
• étude de faisabilité;
• résultats prévus;
• produit final ou cible finale;
• principales étapes de la mise en œuvre;
• les acteurs du projet et leurs attentes;
• risques, hypothèses, limites;
• diagramme de contrôle de processus et commande.

4. Principes de base du travail.

5. Documents associés.

En règle générale, dans la rédaction d'un tel document, on utilise la méthode de l'expertise, le rôle principal étant joué par la qualification du chef de projet.

Identification des parties prenantes

Créer un concept de projet essentielL'influence est exercée par ceux qui sont directement intéressés par le résultat. Déterminer le nombre de ces personnes est nécessaire pour évaluer les facteurs affectant le projet. Dans le cadre de cette étape, les objectifs sont définis d’un commun accord avec les principaux bénéficiaires, la définition des rôles des parties prenantes directes et indirectes, l’évaluation des risques et des incertitudes liés au conflit d’intérêts inévitable, la mise au point d’un formulaire informant ces personnes de la mise en œuvre de l’idée.

Toutes les informations sur une certaine manière.Le cercle de personnes est enregistré dans le registre des parties intéressées. Ce registre est disponible pour le chef de projet et est utilisé pour gérer les zones et le degré d’influence sur les processus métier et l’équipe.

Approbation du concept

Avant approbation, le concept est completvérification et ajustement de tous les éléments de la structure en branches: montant du financement, méthodes de mise en œuvre, facteurs d'influence, risques, etc. Le concept de projet n'est approuvé qu'après accord de toutes les parties intéressées, y compris les autorités et les structures municipales.

Mise en place du concept

Le concept de développement du projet est mis en œuvre parla mise en œuvre du plan, il a également enregistré. Au cours de la mise en œuvre des idées, divers changements ont lieu, enregistrés et approuvés par la direction, qui affectent les indicateurs finaux. Le suivi de ces changements et le contrôle de la qualité sont peut-être les processus de gestion les plus importants au cours de la phase de mise en œuvre du concept.

Exemple 1. Le concept d'un projet de construction

Le développement du concept de projet de construction comprend nécessairement:

• analyse du terrain;
• restrictions de construction;
• état actuel du territoire;
• évaluation de son potentiel de développement;
• analyse du marché immobilier (capacité, segmentation);
• identification des concurrents potentiels;
• évaluation de la dynamique, du volume de la demande;
• identifier les acheteurs potentiels.

La spécificité du projet de construction peut être considéréela variabilité d'utilisation des terres disponibles. L’évaluation des développeurs est au premier plan dans la formation du concept. Pour faire le bon choix, l'analyse SWAT, la modélisation multivariée et d'autres outils sont utilisés.

Une fois ces tâches prioritaires résolues, une charte de projet est établie. Elle contient, outre les sections précédentes, nécessairement:

• concept de développement (caractéristiques principalessites, infrastructures de transport, schéma directeur, recommandations pour les solutions de planification architecturale et les matériaux de construction et les bases de l’aménagement paysager);
• concept de marketing (stratégie de prix, calendrier de vente / location approximatif, stratégie de promotion);
• schéma financier (besoins d’investissement, prévision de bénéfice, calendrier approximatif des flux de trésorerie).

Exemple 2. Concept d'introduction d'un système d'automatisation

Le développement d'un concept de projet pour la mise en œuvre d'un système de vente automatisé pour une librairie devrait inclure les sections spécifiques suivantes:

• Évaluation du marché du livre en ligne par volume et coût de mise en œuvre.
• Détermination du coût de la boutique en ligne de contenu.
• Identifiez le besoin de marchés supplémentaires pour une librairie existante.

Le concept d'un tel magasin de mise à niveauaura plusieurs objectifs: créer une boutique en ligne, en assurer l’efficacité et atteindre un niveau de commande spécifique via une nouvelle ressource en ligne.

Ces objectifs peuvent être atteints en résolvant successivement les tâches suivantes:

• développement de spécifications techniques;
• réalisation de travaux sur la création d'un magasin en ligne;
• développement d'un système de livraison de livres d'un éditeur aux clients;
• la publicité;
• conclusion de contrats avec des systèmes de paiement en ligne.

Exemple 3. Le concept de modernisation de la production

Le concept du projet d’introduction d’une nouvelle technologie dansUn cycle de production existant est toujours développé en tenant compte des spécificités de l'entreprise et des conditions de son exploitation. Une attention particulière est portée aux étapes suivantes:

• Identification des "liens vulnérables" de la productionchaînes (l’introduction de nouvelles technologies devrait remplacer les problèmes ou ne pas provoquer leur défaillance en raison de la violation de l’intégrité du cycle économique).
• Développement d'un système de mise en œuvre progressivetechnologies (le plan visant à incorporer un nouveau lien dans le processus de production est un élément crucial de la mise en œuvre du projet de modernisation, car le déséquilibre dans les actions de l'équipe et des travailleurs de la production peut annuler tout l'argent dépensé en rééquipement).
• Évaluation du potentiel des employés dans la gestion et la maintenance de nouveaux équipements.

En règle générale, parmi les objectifs d’un tel projet, sont indiquées les caractéristiques des produits mis à jour en termes de volume et de rapidité de publication.

Compte tenu de ce qui précède, il devient clair queLe concept du projet comprend les principales dispositions concernant son contenu, ses avantages économiques, sa faisabilité et ses conséquences. À cet égard, les positions conceptuelles des nouvelles idées nécessaires au développement ou au démarrage d’une nouvelle entreprise doivent être structurées, évaluées et coordonnées avant de passer à de véritables changements et injections financières.